El Sistema de Integral de Comunicaciones Internas de la Universidad Maza, más conocido como SICI, es una herramienta necesarísima para el desarrollo eficaz de las tareas y procesos que se llevan a cabo día a día en nuestra institución.

En el marco de la optimización de procesos y la gestión eficiente de la información, la Universidad Maza implementó esta plataforma en línea que permite acceder a diversos documentos y recursos de interés para el personal de gestión y apoyo de la institución.

Si bien en las siguientes líneas se comparten algunos recordatorios generales, se recuerda que se encuentra a disposición un completo Instructivo de Uso elaborado con esta finalidad.

Acceso a la Plataforma

Para acceder al SICI, debe llevar a cabo el siguiente procedimiento:

1. Ingrese a la página de servicios conocida como UMaza Online: www.online.umaza.edu.ar.
2. Diríjase a la pestaña "Personal de Apoyo".
3. Utilice sus credenciales de acceso, las mismas que emplea para el Sistema de Información Universitario (SIUJAM).

Nota importante: si por alguna razón no logra acceder a la plataforma, le recomendamos contactar con el equipo de Asistencia Técnica Informática (ATI), previamente conocido como Cómputos, para recibir el apoyo necesario.

Página de Inicio

En la página principal del SICI, encontrará las siguientes secciones:

• Menú de Accesos: este menú proporciona acceso a las diferentes utilidades disponibles en el SICI.
• Favoritos: acceda directamente a los documentos marcados como favoritos.
• Documentos Pendientes: consulte aquí los documentos que requieren su lectura obligatoria y aún no ha revisado.

Tipos de Documentos

El SICI alberga una variedad de tipos de documentos, entre los cuales se encuentran:

• Manual de Calidad
• Procedimientos
• Formularios
• Documentación de Referencia
• Encuesta de Satisfacción e Informe de Resultados
• Organigramas
• Resoluciones
• Circulares internas
  

Es interesante destacar que los usuarios pueden "Solicitar una revisión del documento" si creen que éste puede ser susceptible de una mejora.

Consulta y Búsqueda de Documentos

Para consultar y buscar documentos dentro del SICI, siga estos pasos:

1. Seleccione la pestaña "Accesos" y luego "Documentos".
2. Elija la categoría correspondiente al documento que desea consultar.
3. Haga doble clic en el nombre del procedimiento deseado para abrir el archivo correspondiente.

Nota importante: los documentos deben buscarse y descargarse cada vez que vayan a ser utilizados. Debe evitarse la práctica de tenerlos descargados en la computadora o compartir archivos por correo ya que las versión puede estar desactualizada.

Botón de Búsqueda

Una herramienta muy útil es la “Búsqueda”, ubicada dentro de los “Accesos”. Allí podrá ingresar palabras claves que se recuerde del documento. También se pueden utilizar números (de los formularios y/o procedimientos).

El Sistema de Integral de Comunicaciones Internas de la Universidad Maza está diseñado para facilitar el acceso y la gestión de documentos esenciales para el personal de apoyo y administrativo. Siguiendo los pasos descritos anteriormente, los usuarios podrán aprovechar al máximo esta plataforma para mejorar la eficiencia y la colaboración en la universidad.

Más allá de ello, las áreas involucradas en el Sistema de Gestión de Calidad están siempre predispuestas a evacuar dudas y brindar capacitaciones a los empleados u oficinas que así lo requieran.